Configurar el número de folio de los certificados
El número de folio es una variable alfanumérica secuencial que puedes incluir en las plantillas de certificado personalizadas. Sirve para llevar un número de control interno de los certificados de cada curso.
Solo aplica a los certificados que usan una plantilla personalizada.
Abrir la configuración
- Abre Administración y elige Cursos.
- En el menú de tres puntos del curso, elige Configuración de curso.
- Busca Número de folio, debajo de Habilitar plantilla de certificado personalizada, y ábrelo.
Tiene dos pestañas: Detalles y Ajustes.
Pestaña Detalles
| Campo | Qué es |
|---|---|
| Prefijo | Texto que se antepone al número de folio. Hasta 200 caracteres. La pantalla lo marca con asterisco, aunque el instructivo lo describe como opcional. [pendiente: confirmar si es obligatorio] |
| Iniciar en | Obligatorio. El número desde el que arranca la secuencia para los certificados que se generen de ahora en adelante. Hasta 40 dígitos. |
| Vista previa | Muestra cómo quedará el número de folio con el prefijo. |
| Contador actual | El número que tomará el siguiente certificado. Es aproximado: puede cambiar si se están generando certificados mientras lo consultas. |
| Afecta el contador actual | Si está marcada, al guardar el contador actual pasa a ser el valor de Iniciar en. |
Pulsa Guardar cambios.
Cómo funciona la casilla «Afecta el contador actual»
- La primera vez que configuras el folio, la casilla no se puede desmarcar: el valor de Iniciar en se convierte en el contador actual.
- Si ya lo habías configurado y la dejas desmarcada, puedes cambiar el prefijo de los certificados nuevos sin alterar la secuencia que llevas.
- Si ya lo habías configurado y la marcas, todos los certificados que se generen desde ese momento empiezan una secuencia nueva en el valor de Iniciar en. Los folios de los certificados ya emitidos no cambian.
Cuidado con los folios duplicados. Si el contador va por 100 y lo cambias a 60, los certificados nuevos recibirán los folios 60, 61, 62… y esos números pueden coincidir con certificados anteriores.
Pestaña Ajustes: restablecer la secuencia
Permite cambiar el número de folio de todos los certificados generados en un rango de fechas.
| Campo | Qué es |
|---|---|
| Prefijo | Texto que se antepone al folio. |
| Iniciar en | Obligatorio. El número desde el que arranca la secuencia para los certificados que quieres afectar. |
| Vista previa y Contador actual | Igual que en la pestaña Detalles. |
| Fecha de inicio | Desde qué fecha buscar los certificados. Comienza a las 00:00:00 (UTC) de ese día. |
| Fecha de fin | Hasta qué fecha buscar los certificados. Termina a las 23:59:59 (UTC) de ese día. |
| Afecta el contador actual | Define si el contador actual cambia también. |
Pulsa Restablecer para aplicar el cambio.
- Con la casilla desmarcada, solo cambian los folios de los certificados del rango de fechas. No se altera la secuencia actual ni los certificados fuera del rango.
- Con la casilla marcada, el contador actual toma el valor que sigue después de afectar a todos los certificados del rango. Por ejemplo, si Iniciar en es 100 y el rango incluye 50 certificados, el contador actual pasa a 151 y los certificados nuevos continúan desde ahí.
Usar el folio en la plantilla
En el editor de la plantilla de certificado, Número de folio aparece entre las variables que puedes insertar, junto a datos como el título del curso, el nombre del estudiante o la fecha del certificado.